Gmina Sosnowica

Wymagania niezbędne:

1. a) wykształcenie co najmniej średnie,
2. b) doświadczenie zawodowe: co najmniej trzyletni staż pracy,
3. c) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
5. e) obywatelstwo polskie,
6. f) nieposzlakowana opinia,
7. g) stan zdrowia umożliwiający pracę na ww. stanowisku,

Wymagania pożądane:

1. a) preferowane wykształcenie wyższe o kierunku rachunkowość i finanse, ekonomia, marketing
2. b) dyspozycyjność, odpowiedzialność i zdyscyplinowanie,
3. c) znajomość programów/systemów: "KASA1" i "Systemy finansowo-księgowe" firmy Softres.
4. d) udokumentowana praca w jednostkach samorządu terytorialnego lub ich jednostkach organizacyjnych.
5. e) biegła obsługa komputera, programów i aplikacji wykorzystywanych w administracji, np. pakietu Ms Office, Legislator, Lex, obsługa poczty elektronicznej,
6. f) znajomość przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks pracy, ustawy o finansach publicznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy Kodeks cywilny, rozporządzenie Ministra Finansów – w sprawie klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów, i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych;

1. Zakres obowiązków
2. Prowadzenie obsługi kasy Urzędu Gminy;
3. Bieżące sporządzanie raportów kasowych (dochody, wydatki);
4. Dokonywanie wypłat z list płacy wynagrodzeń i zasiłków pracowników Urzędu;
5. Dokonywanie wszelkich wypłat z rachunków, faktur, delegacji służbowych oraz innych list diet i ryczałtów – po uprzednim sprawdzeniu pod względem merytorycznym, formalno – rachunkowym oraz zatwierdzeniu do wypłaty;
6. Wypłacanie i rozliczanie na wydatki bieżące;
7. Przyjmowanie wpłat podatków i opłat lokalnych oraz innych dochodów;
8. Wypisywanie dowodów wpłaty w kwitariuszach przychodowych K-103 oraz ich bieżące rozliczanie;
9. Wypisywanie dowodów wpłaty i wypłaty oraz bankowych dowodów wpłat;
10. Bieżące odprowadzanie dochodów do banku – zgodnie ze sporządzonym raportem kasowym;
11. Bieżące podejmowanie gotówki z banku na realizację wydatków;
12. Właściwe zabezpieczenie i ochrona danych z zakresu księgowości;
13. Prowadzenie ewidencji dotyczącej podatku VAT a w tym:
14. Rejestry sprzedaży i zakupów,
15. Wystawianie faktur na podstawie zawartych umów (najmu lokali i dzierżawy gruntów) do ustalenia należnego podatku Vat,
16. Sporządzenie deklaracji Vat-7 w okresach miesięcznych,
17. Sporządzanie i  wysyłanie Jednolitego Pliku Kontrolnego;
18. Współdziałanie w wykonywaniu zadań obronnych, zarządzania kryzysowego i OC;
19. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta.

1. Wymagane dokumenty
2. a) życiorys zawodowy (CV) z aktualną fotografią– opatrzony numerem telefonu kontaktowego lub e – mailem oraz datą i własnoręcznym podpisem kandydata,
3. b) kwestionariusz osobowy– opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,
4. c) list motywacyjny– opatrzony datą i własnoręcznym podpisem kandydata,
5. d) dokumenty poświadczające wykształcenie: kserokopie dyplomów, świadectw– poświadczone ( na każdej stronie) za zgodność z oryginałem przez kandydata,
6. e) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych– opatrzone datą oraz własnoręcznym podpisem kandydata,
7. f) oświadczenie o niekaralności, tj. braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe– opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata,
8. g) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach– kserokopie poświadczone ( na każdej stronie ) za zgodność z oryginałem przez kandydata,
9. h) klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydata na pracownika (rekrutacja).

Warunki pracy

1. a) czas pracy – 1 etat –40 godz. tygodniowo,
2. b) miejsce pracy: Urząd Gminy Sosnowica, ul. Spokojna 10, 21-230 Sosnowica,
3. c) praca zlokalizowana w pomieszczeniu na parterze budynku, toaleta dla niepełnosprawnych znajduje się na parterze budynku, zakres wymaga przemieszczania się na I piętro budynku oraz placówki bankowej ,
4. d) ścisła współpraca z innymi pracownikami,
5. e) stanowisko wyposażone w sprzęt komputerowy, odpowiednie oświetlenie, biurko, szafy, telefon,
6. f) praca przy monitorze ekranowym pow. 4 godz. dziennie.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Sosnowica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił poniżej 6 %.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie    w Sekretariacie Urzędu Gminy Sosnowica (I piętro, pokój nr 9) lub wysłać pocztą na adres: Urząd Gminy Sosnowica, ul. Spokojna 10, 21-230 Sosnowica, w terminie do dnia 08.08.2022 r., do godz. 09⁰⁰. Koperta powinna być opatrzona dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisku ds. obsługi kasowej i ewidencji VAT w Urzędzie Gminy Sosnowica” (decyduje data wpływu do Urzędu).

Uwagi

Informacja o dokumentach (zgodach) składanych w trakcie rekrutacji:

Informujemy, że w ramach prowadzonej przez Administratora rekrutacji wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą Państwa wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe mogą Państwo złożyć dwa oświadczenia:

1. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO ( w tym dane o stanie zdrowia, o przekonaniach politycznych, ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych itp.)
2. w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora proszę o umieszczenie oświadczenia o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora przez okres najbliższych 9 miesięcy.

Oświadczenia wskazane powyżej, mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

1. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w ewentualnych kolejnych naborach prowadzonych przez Administratora przez okres najbliższych 9 miesięcy.”
2. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich szczególnych danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.”
3. Złożenie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
4. Dokumenty aplikacyjne, które nie spełniły wymagań formalnych będą odesłane lub odbierane osobiście przez kandydatów, a te, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
5. Kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną telefonicznie powiadomieni o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu rekrutacji – testu sprawdzającego lub rozowy kwalifikacyjnej
6. Lista kandydatów, którzy spełnili wymogi formalne oraz informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Gminy Sosnowica, a także na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Sosnowica.
7. Niezgłoszenie się kandydata na test lub rozmowę kwalifikacyjną w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z odrzuceniem oferty.